Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Nachfolgend informieren wir dich darüber, welche Daten bei der Nutzung von Schichtkontrolle.de erhoben und wie diese verarbeitet werden.

1. Verantwortliche Stelle

Jacqueline Rohde
E-Mail: datenschutz@schichtkontrolle.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Nutzung der Plattform erfassen wir je nach Nutzung unter anderem folgende Daten:

Diese Daten dienen der Bereitstellung und dem Betrieb der Plattform, zur Nutzerverwaltung, Schichtplanung sowie ggf. zur Rechnungsstellung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht – mit Ausnahme von Auftragsverarbeitern wie dem Hostinganbieter (IONOS) oder technischen Dienstleistern, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist.

3. E-Mail-Kontakt

Nach dem Absenden eines Formulars oder der Registrierung nehmen wir ggf. per E-Mail Kontakt mit dir auf. Deine Adresse wird nicht für Werbezwecke oder Newsletter verwendet.

4. Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem kannst du jederzeit der Verarbeitung deiner Daten widersprechen.

Wende dich hierzu einfach an: datenschutz@schichtkontrolle.de.

6. Dauer der Speicherung

Daten von normalen Benutzern (z. B. Mitarbeitenden) werden 12 Monate nach der letzten Nutzung automatisch gelöscht. Daten von Admin-Konten mit Rechnungsbezug werden aus steuerrechtlichen Gründen für 10 Jahre gespeichert.

7. SSL-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet eine sichere SSL-Verschlüsselung, um deine Daten bei der Übertragung zu schützen.

8. Hinweise zum internen Chat

Nachrichten, die im internen Chat (z. B. Anfragen an Admins oder Superadmin) gesendet werden, werden in unserer Datenbank gespeichert. Bitte beachte, dass diese Chat-Nachrichten für die jeweils zuständigen Administratoren einsehbar sind. Über den Chat sollten keine besonders sensiblen oder vertraulichen Daten (wie z. B. Gesundheitsdaten oder Passwörter) übermittelt werden, da eine absolute Vertraulichkeit technisch nicht garantiert werden kann.

9. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. für Login und Sitzungsverwaltung). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Die Nutzung der Website ist auch ohne Cookies nur eingeschränkt möglich.

10. Speicherung der IP-Adresse

Bei jedem Zugriff auf unsere Website wird aus Sicherheitsgründen und zur technischen Fehlerbehebung die IP-Adresse des anfragenden Geräts für kurze Zeit gespeichert. Eine darüber hinausgehende Auswertung oder Weitergabe erfolgt nicht.

11. Hosting

Diese Website wird bei IONOS gehostet. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des Hostinganbieters.

12. Internationale Kunden & Umsatzsteuerregelung

Bei Bestellungen von Unternehmen innerhalb der Europäischen Union mit gültiger Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erfolgt die Rechnungsstellung im Rahmen des Reverse-Charge-Verfahrens netto. Für Kunden außerhalb der EU entfällt die deutsche Mehrwertsteuer, sofern eine unternehmerische Nutzung nachgewiesen wird. Maßgeblich ist in jedem Fall der Geschäftssitz des Kunden.

13. Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns jederzeit unter datenschutz@schichtkontrolle.de.

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