Stand: Juli 2026
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir darüber, welche Daten bei der Nutzung von Schichtkontrolle.de verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Jacqueline Rohde
Die ladungsfähige Anschrift ist im
Impressum dieser Website angegeben.
E-Mail: datenschutz@schichtkontrolle.de
Weitere Angaben zur Anbieterin findest du im Impressum dieser Website.
Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website angezeigt und sicher betrieben werden kann. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
Diese Daten werden aus technischen Gründen, zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch verarbeitet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, sofern hierfür kein konkreter Anlass besteht.
Im Rahmen der Nutzung von Schichtkontrolle.de können je nach Rolle und Nutzung unterschiedliche personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:
Diese Daten werden verarbeitet, um Benutzerkonten bereitzustellen, Zugriffsrechte zu steuern, Projekte und Schichtpläne zuzuordnen und die Plattform ordnungsgemäß betreiben zu können.
Bei der Nutzung der Schichtplan-Funktionen können weitere Daten verarbeitet werden, insbesondere:
Diese Daten dienen der Organisation und Darstellung von Schichten, Diensten und Einsatzzeiten. Je nach Einstellung durch den Kunden können Mitarbeitende nur eigene Schichten oder auch weitere Teaminformationen sehen.
Wenn über die Website ein Testzugang angefragt oder ein Kontaktformular genutzt wird, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten, zum Beispiel:
Diese Daten werden verwendet, um die Anfrage zu beantworten, einen Testzugang vorzubereiten und mit der anfragenden Person Kontakt aufzunehmen. Die Daten werden nicht für Newsletter oder unaufgeforderte Werbung verwendet.
Innerhalb der Plattform oder über Kontaktmöglichkeiten können Nachrichten und Serviceanfragen übermittelt werden. Diese Nachrichten können gespeichert und von berechtigten Personen bearbeitet werden, um technische Fragen, Supportanfragen, Abrechnungsfragen oder organisatorische Anliegen zu klären.
Bitte übermittle über einfache Nachrichtenfelder keine besonders sensiblen oder vertraulichen Daten, insbesondere keine Passwörter, Diagnosen, Gesundheitsdaten oder internen Geheimnisse. Für besonders vertrauliche Anliegen sollte vorab ein geeigneter Kommunikationsweg abgestimmt werden.
Für kostenpflichtige Kunden können zusätzlich Daten verarbeitet werden, die für Vertrag, Abrechnung und Buchhaltung erforderlich sind. Dazu können gehören:
Diese Daten werden verarbeitet, um Verträge abzuwickeln, Rechnungen zu erstellen, Zahlungen zuzuordnen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
Wenn Kunden personenbezogene Daten ihrer Mitarbeitenden oder sonstiger Nutzer in Schichtkontrolle.de eintragen, bleiben die jeweiligen Kunden grundsätzlich für die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung verantwortlich. Schichtkontrolle.de verarbeitet diese Daten im Rahmen der bereitgestellten technischen Funktionen und der beauftragten Leistung.
Soweit Schichtkontrolle.de personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet, kann ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erforderlich sein. Kunden sind selbst dafür verantwortlich, ihre Mitarbeitenden über die Nutzung von Schichtkontrolle.de und die Verarbeitung ihrer Daten angemessen zu informieren.
Diese Website und die Plattform werden bei einem Hostinganbieter betrieben. Derzeit wird die Website bei IONOS gehostet. Im Rahmen des Hostings können technische Zugriffsdaten, Server-Logfiles und Plattformdaten verarbeitet werden.
Mit dem Hostinganbieter IONOS wurde eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb, die Vertragserfüllung, die Abrechnung, rechtliche Pflichten oder technische Sicherheit erforderlich ist.
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst oder eine Anfrage absendest, werden deine Angaben verarbeitet, um die Anfrage zu beantworten. Die Kommunikation per E-Mail kann je nach Anbieter und Übertragungsweg Sicherheitsrisiken haben. Bitte sende keine besonders sensiblen Daten unverschlüsselt per E-Mail.
Schichtkontrolle.de verwendet technisch notwendige Cookies. Diese werden insbesondere benötigt, um Login-Sitzungen zu ermöglichen, angemeldete Nutzer wiederzuerkennen und die Sicherheit der Plattform zu unterstützen.
Es werden nach aktuellem Stand keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Ohne technisch notwendige Cookies kann die Plattform nur eingeschränkt oder gar nicht genutzt werden.
Schichtkontrolle.de verwendet derzeit keinen externen Webanalyse-Dienst wie Google Analytics. Es werden keine externen Tracking- oder Marketingdienste eingesetzt.
Eine statistische Auswertung kann gegebenenfalls über technische Server-Logfiles des Hostinganbieters erfolgen. Diese Auswertung dient ausschließlich dem sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du in der Regel an „https://“ in der Adresszeile des Browsers und am Schloss-Symbol im Browser.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten aus Testanfragen und Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Kundendaten und Rechnungsdaten können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
Mitarbeiter- und Schichtdaten werden grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert, wenn sie für den jeweiligen Kundenaccount, die Vertragsdurchführung oder gesetzliche Nachweise nicht mehr erforderlich sind. Die konkrete Löschung kann auch von der Mitwirkung oder Beauftragung des jeweiligen Kunden abhängen.
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Stellen, die diese zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben benötigen. Dazu können gehören:
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne der DSGVO findet nicht statt.
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an: datenschutz@schichtkontrolle.de
Betroffene Personen haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde am Wohnort, am Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes sein.
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Website.
Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns jederzeit unter: datenschutz@schichtkontrolle.de